Việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần là cơ hội để doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, tối ưu nguồn lực và gia tăng lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, quá trình thực hiện cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, đảm bảo hồ sơ hợp lệ để tránh sai sót.
Thuế Quang Huy hiện cung cấp dịch vụ hỗ trợ thành lập chi nhánh công ty trọn gói, giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy cùng tìm hiểu điều kiện, quy trình và lợi ích khi mở chi nhánh công ty cổ phần trong bài viết dưới đây!
1. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 và Khoản 1, khoản 4 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần như sau:
Trường hợp 1: Thành lập chi nhánh trong nước
| STT | Loại giấy tờ | Lưu ý |
| 1 | Giấy thông báo thành lập chi nhánh công ty cổ phần | Biểu mẫu tại Phụ lục II-7 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), có chữ ký của người đại diện theo pháp luật. |
| 2 | Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh | Kèm chữ ký của chủ tọa và thư ký. |
| 3 | Nghị quyết/Quyết định thành lập chi nhánh | Ký bởi Chủ tịch Hội đồng quản trị. |
| 4 | Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh | |
| 5 | Giấy ủy quyền (nếu có) | Khi sử dụng dịch vụ pháp lý bên ngoài như Thuế Quang Huy. |
| 6 | Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu | Của người đứng đầu chi nhánh và người được ủy quyền (nếu có). |
Trường hợp 2: Thành lập chi nhánh ở nước ngoài
| STT | Loại giấy tờ | Lưu ý |
| 1 | Văn bản thông báo thành lập chi nhánh ở nước ngoài | Biểu mẫu tại Phụ lục II-8 (Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT) |
| 2 | Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh | Hoặc tài liệu tương đương tại quốc gia sở tại. |
| 3 | Thông báo bổ sung thông tin chi nhánh | Để cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. |
2. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Để hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp, đăng ký trực tuyến bằng chữ ký số công cộng hoặc đăng ký qua mạng bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Sau đây là quy trình chi tiết của mỗi phương thức đăng ký:
2.1. Đăng ký trực tuyến bằng chữ ký số công cộng
Việc đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần qua mạng bằng chữ ký số công cộng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và được miễn lệ phí đăng ký. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Người nộp hồ sơ truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn), kê khai thông tin theo hướng dẫn, tải lên bản điện tử của các tài liệu cần thiết.
- Bước 2: Hồ sơ được ký xác thực bằng chữ ký số công cộng và doanh nghiệp thực hiện thanh toán lệ phí (nếu có) theo quy trình trên hệ thống.
- Bước 3: Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ qua hệ thống trực tuyến.
- Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra và xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh sẽ được cấp và thông báo cho doanh nghiệp qua mạng điện tử.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin qua hệ thống trực tuyến.
Lưu ý: Theo khoản 3 Điều 5 Thông tư số 47/2019/TT-BTC, doanh nghiệp được miễn lệ phí khi đăng ký thành lập chi nhánh qua mạng điện tử.
2.2. Đăng ký trực tuyến bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
Nếu không có chữ ký số công cộng, doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản kinh doanh để đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần.
- Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, đính kèm bản scan các tài liệu đã ký xác thực.
- Bước 2: Nếu ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện đăng ký, cần có văn bản ủy quyền có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua hệ thống trực tuyến.
- Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện: Hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
2.3. Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện
Đối với doanh nghiệp không sử dụng hình thức đăng ký trực tuyến, có thể chọn cách nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện. Quy trình thực hiện như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần theo quy định (Tham khảo tại mục 1).
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh hoặc gửi qua đường bưu điện.
- Bước 3: Trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Biểu phí đăng ký doanh nghiệp kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định, mức phí khi nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện là 50.000 đồng/lần.
3. Có được góp vốn vào chi nhánh công ty cổ phần không?
Pháp luật hiện hành không cho phép góp vốn vào chi nhánh công ty cổ phần. Chi nhánh không phải là một pháp nhân độc lập, mà chỉ là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, hoạt động theo sự ủy quyền và sử dụng nguồn vốn do công ty mẹ phân bổ. Do đó, chi nhánh không có vốn điều lệ riêng và không thể nhận vốn góp từ cá nhân hay tổ chức bên ngoài.
Cụ thể khái niệm góp vốn được hiểu theo hai cách:
- Theo Luật Doanh nghiệp 2020: Góp vốn là việc đưa tiền, tài sản hoặc quyền sở hữu trí tuệ để tạo thành vốn điều lệ của doanh nghiệp.
- Theo Luật Đầu tư 2020: Góp vốn là một hình thức đầu tư, bao gồm góp vốn thành lập công ty cổ phần, nhận chuyển nhượng cổ phần hoặc phần vốn góp trong công ty đã có, hoặc đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC, PPP.
Tuy nhiên, cả hai luật này đều không đề cập đến việc góp vốn vào chi nhánh. Điều này phù hợp với bản chất của chi nhánh theo quy định pháp luật.
Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục góp vốn thành lập công ty cổ phần hay tư vấn về hồ sơ, điều kiện góp góp,.. Thuế Quang Huy sẵn sàng tư vấn và thực hiện trọn gói với quy trình nhanh gọn, chính xác.
4. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Thuế Quang Huy
Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, thuế và tư vấn doanh nghiệp, Thuế Quang Huy tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty cổ phần nhanh chóng, uy tín và chuyên nghiệp. Chúng tôi đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trên cả nước, giúp tối ưu hóa quy trình mở rộng hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.
Lợi ích khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ:
- Thời gian hoàn thành nhanh chóng: Chỉ 03 – 04 ngày làm việc, khách hàng sẽ nhận được Giấy phép đăng ký chi nhánh mà không cần chờ đợi thực hiện các thủ tục phức tạp.
- Chi phí hợp lý, cạnh tranh: Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói với mức giá chỉ từ 900.000 VNĐ, cam kết không phát sinh chi phí ẩn.
- Tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ toàn diện: Đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn kỹ lưỡng về quy định pháp luật, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý.
- Quy trình đơn giản, nhanh gọn: Khách hàng chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản như:
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
- Hợp đồng thuê trụ sở và quyết định cấp số nhà (nếu có).
Mọi thủ tục còn lại sẽ do Thuế Quang Huy xử lý nhanh gọn, đảm bảo đăng ký thành công trong thời gian sớm nhất.
Thành lập chi nhánh công ty cổ phần là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và gia tăng lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu thời gian, doanh nghiệp cần một đối tác chuyên nghiệp đồng hành.
Thuế Quang Huy là sự lựa chọn hàng đầu, cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm, giúp bạn hoàn tất thủ tục chỉ trong 03 – 04 ngày làm việc. Liên hệ ngay để mở rộng chi nhánh dễ dàng, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh!
Thông tin liên hệ Thuế Quang Huy:
Công Ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán Thuế Và Cung Ứng Lao Động Quang Huy
Địa chỉ: 392 Nguyễn Thị Đặng, Khu phố 1, Phường Hiệp Thành, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
Phone: 0917371518
Hotline: 02862553948
Website: https://thuequanghuy.vn/
Email: thuequanghuy2022@gmail.com
Luật sư Nguyễn Anh Văn là chuyên gia pháp lý có trình độ cao với kinh nghiệm 15 năm trong nghành. Với kiến thức chuyên sâu và sự thành công trong nhiều dự án khác nhau, ông là người đồng hành đáng tin cậy cho mọi vấn đề pháp lý của bạn.
Thông Tin Cá Nhân:
Họ và Tên: Luật sư Nguyễn Anh Văn
Trình Độ Học Vấn: Thạc sĩ Luật, Trường Đại học Luật Hà Nội
Kinh Nghiệm Làm Việc:
Thời Gian Làm Việc:
Hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý về sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu và bảo hộ thương hiệu.
Thành viên Đoàn Luật sư Hà Nội, đại diện pháp lý cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong việc đăng ký nhãn hiệu, xử lý tranh chấp thương hiệu.
Đoàn Luật Sư: Thành viên của Đoàn Luật sư Hà Nội.
Lĩnh Vực Chuyên Môn:
Tư Vấn Pháp Luật: Chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm:
Đất Đai: Tư vấn và đại diện pháp lý cho các vấn đề liên quan đến đất đai.
Hôn Nhân: Cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật cho các trường hợp liên quan đến hôn nhân và gia đình.
Doanh Nghiệp: Hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp với kiến thức sâu rộng về lĩnh vực này.
Đầu Tư: Tư vấn pháp luật cho các vấn đề đầu tư và kinh doanh.
Dân Sự: Đại diện pháp lý cho các vụ án dân sự.
Hình Sự: Nắm vững kiến thức và kỹ năng pháp lý trong lĩnh vực hình sự.
Sở Hữu Trí Tuệ: Tư vấn về quyền sở hữu trí tuệ và bảo vệ quyền lợi cho khách hàng.
Dự Án Liên Quan:
Dự Án Tư Vấn Pháp Luật Đất Đai: Tham gia trong nhiều dự án tư vấn và đại diện pháp lý cho các vấn đề đất đai phức tạp.
Dự Án Hỗ Trợ Doanh Nghiệp: Được giao trách nhiệm trong việc cung cấp hỗ trợ pháp lý cho các doanh nghiệp vừa và lớn.
Dự Án Giải Quyết Tranh Chấp Hôn Nhân: Tham gia trong quá trình giải quyết tranh chấp hôn nhân và gia đình, đảm bảo quyền lợi của khách hàng.
